Metodologie privind selecția beneficiarilor Programului de finanțare GOJDU Alumni

Art. 1. Scopul metodologiei

Prezenta metodologie stabilește principiile, criteriile de eligibilitate, procedura de evaluare și măsurile de prevenire a conflictelor de interese aplicabile selecției beneficiarilor Programului de finanțare GOJDU Alumni.

Metodologia este elaborată astfel încât să respecte:

• legislația fiscală a Statelor Unite ale Americii aplicabilă granturilor cu scop caritabil;
• cerințele CAF America privind acordarea finanțărilor;
• reglementările internaționale aplicabile organizațiilor nonprofit;
• principiile transparenței, imparțialității, responsabilității și nediscriminării.

Donatorul nu va avea nicio influență asupra selecției beneficiarilor și nu va participa la procesul decizional privind acordarea finanțărilor.

Art. 2. Principiile selecției

Procesul de selecție se desfășoară cu respectarea următoarelor principii:

a) Transparența

• apelurile pentru depunerea candidaturilor vor fi publice;
• criteriile de eligibilitate și de evaluare vor fi publicate înainte de deschiderea apelului;
• calendarul selecției și procedura de evaluare vor fi comunicate în mod clar;
• rezultatele selecției vor fi comunicate tuturor candidaților.

b) Egalitatea de șanse și nediscriminarea

Toți candidații beneficiază de acces egal la procesul de selecție, fără discriminare pe criterii de:

• rasă;
• naționalitate;
• origine etnică;
• religie;
• sex;
• orientare sexuală;
• dizabilitate;
• opinii politice;
• statut social sau economic;
• orice alt criteriu protejat de lege.

Selecția se realizează exclusiv pe baza criteriilor publicate.

c) Selecția bazată pe merit

Evaluarea se realizează exclusiv pe baza unor criterii obiective, măsurabile și relevante pentru scopul programului.

d) Independența

Selecția beneficiarilor este realizată exclusiv de o Comisie independentă de selecție.

Donatorul, sponsorii sau alte persoane din afara organizației nu pot influența, aproba sau respinge candidații.

e) Responsabilitatea

Întregul proces de selecție este documentat și arhivat, astfel încât să poată fi verificat în cadrul oricărui audit sau proces de conformitate.

Art. 3. Beneficiari eligibili

Pot solicita finanțare:

• elevi ai CN Emanuil Gojdu;
• cadre didactice din cadrul CN Emanuil Gojdu;
• absolvenți ai CN Emanuil Gojdu.

cu condiția ca activitatea pentru care solicită sprijin să contribuie la obiectivele educaționale, științifice, culturale sau profesionale ale Asociației GOJDU Alumni.

Art. 4. Activități eligibile

Finanțarea poate acoperi participarea la:

• competiții academice internaționale;
• conferințe;
• schimburi de experiență;
• proiecte educaționale;
• manifestări științifice;
• programe de dezvoltare profesională;
• alte activități compatibile cu scopul și misiunea GOJDU Alumni.

Programul nu acordă sume de bani direct persoanelor fizice.

În situația aprobării finanțării deplasărilor, organizația va achiziționa direct:

• bilete de transport;
• servicii de cazare;
• taxe de participare;
• polițe de asigurare;
• alte servicii necesare desfășurării activităților.

Nu vor fi efectuate transferuri de bani către beneficiari.

Art. 5. Comisia de selecție

Consiliul Director numește o Comisie de selecție independentă formată din minimum trei membri.

Comisia poate include:

• cadre didactice;
• cercetători;
• specialiști în domeniul relevant;
• reprezentanți ai comunității alumni;
• experți independenți.

Persoanele aflate în conflict de interese nu pot participa la evaluarea dosarelor respective.

Art. 6. Conflictul de interese

Înainte de începerea evaluării, fiecare membru al Comisiei va semna o Declarație privind independența și conflictul de interese.

Constituie conflict de interese orice situație în care un membru al Comisiei:

• este rudă cu un candidat;
• este coordonatorul sau evaluatorul direct al candidatului;
• are un interes financiar în rezultatul selecției;
• are o relație personală care poate afecta imparțialitatea;
• se află în orice altă situație care poate crea un conflict de interese real sau aparent.

În astfel de situații, membrul respectiv se va retrage din evaluarea dosarului.

Toate declarațiile vor fi păstrate în arhiva programului.

Membrii și colaboratorii-cheie au obligația de a declara orice conflict de interese real sau potențial imediat ce acesta devine cunoscut.

Aceste declarații vor fi consemnate în procesul-verbal al ședinței relevante.

Art. 7. Criterii de evaluare

Dosarele eligibile vor fi evaluate pe baza unei grile de 100 de puncte.

Comisia poate stabili un prag minim de punctaj pentru acordarea finanțării.

Art. 8. Procedura de evaluare

Procesul de selecție se desfășoară în următoarele etape:

Etapa I – Verificarea eligibilității administrative

Se verifică:

• completitudinea dosarului;
• îndeplinirea condițiilor de eligibilitate;
• existența documentelor justificative.

Dosarele incomplete pot fi respinse.

Art. 9. Luarea deciziilor

Beneficiarii sunt selectați prin votul majorității membrilor Comisiei.

Donatorul:

• nu participă la evaluarea candidaților;
• nu stabilește clasamentul;
• nu aprobă beneficiarii;
• nu poate modifica sau invalida deciziile Comisiei.

Decizia finală aparține exclusiv Comisiei independente de selecție.

Art. 10. Documentarea procesului

GOJDU Alumni va păstra următoarele documente:

• apelul public de proiecte;
• dosarele de candidatură;
• verificările de eligibilitate;
• fișele individuale de evaluare;
• procesele-verbale ale Comisiei;
• declarațiile privind conflictul de interese;
• clasamentul final;
• documentele de achiziție a serviciilor de transport și cazare;
• documentele financiar-contabile justificative.

Documentele vor fi păstrate conform legislației aplicabile și cerințelor CAF America.

Art. 11. Contestații

Candidații pot solicita verificarea respectării procedurii de selecție în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor.

Contestațiile pot viza exclusiv aspecte procedurale și nu determină reevaluarea criteriilor de merit.

Art. 12. Dispoziții finale

Prezenta metodologie se aplică tuturor programelor de finanțare administrate de GOJDU Alumni din fonduri provenite de la CAF America sau de la alți finanțatori.

Metodologia poate fi modificată prin hotărârea Consiliului Director al Asociației GOJDU Alumni, cu respectarea legislației aplicabile, a cerințelor CAF America și a principiilor internaționale privind acordarea finanțărilor cu scop caritabil.